Pravilnik o upisu i mjerilima upisa djece u Dječji vrtić Osmijeh
Na temelju članka 35. stavka 1. alineja 4. Zakona o predškolskom odgoju i obrazovanju (NN 10/97, 107/07,94/13,98/19 i 57/22) i Odluke o kriterijima i mjerilima upisa te načinu ostvarivanja prednosti pri upisu djece u Dječjem vritću “Osmijeh” KLASA:011-03/23-01/01 UR.BROJ: 2103-1-18-01-23-01, od 20.03.2023. i članka 24.Statuta Dječjeg vrtića “Osmijeh”, Upravno vijeće, nakon prethodne suglasnosti osnivača, KLASA:011-03/23-03/2, UR.BROJ: 2103-1-18-01-23-1, od dana 27.03.2023., na sjednici održanoj dana 27.03.2023. godine donosi
PRAVILNIK O UPISU I MJERILIMA UPISA DJECE U
DJEČJI VRTIĆ „OSMIJEH“
I. OPĆE ODREDBE
Članak 1.
Pravilnikom o upisima i mjerilima upisa djece u Dječji vrtić „Osmijeh“ (u daljnjem tekstu: Pravilnik) utvrđuju se mjerila, pravila i postupak upisa djece u Dječji vrtić „Osmijeh“(u daljnjem tekstu: Vrtić), ostvarivanje prava prvenstva pri upisu te uvjeti ispisa djeteta iz Vrtića.
Članak 2.
U Dječjem vrtiću, za djecu rane i predškolske dobi, ostvaruju se cjelodnevni programi u trajanju do 10 sati dnevno, programi u trajanju do 3 sata dnevno, programi javnih potreba, alternativni program:
Redoviti 10-satni program ranog i predškolskog odgoja i obrazovanja
Cjelodnevni 10-satni alternativni program prema koncepciji Marie Montessori
Program predškole
Programi za darovitu djecu rane i predškolske dobi
Posebni programi predškolskog odgoja u skladu s potrebama djece i zahtjevima roditelja:
Program ranog učenja engleskog jezika
Program ranog učenja njemačkog jezika
Program folklorne igraonice
Program klasične igraonice „Igrajmo se zajedno“ za djecu od 3 do 7 godina
Glazbeni program
Sportski program
Programi rada s roditeljima
Preventivni programi, programi sigurnosti
Ovisno o potrebama djece i zahtjevima roditelja, dječji vrtić može izvoditi i druge programe sukladne odredbama Državnog pedagoškog standarda predškolskog odgoja i naobrazbe.
Članak 3.
U Vrtić se mogu upisati djeca sukladno Državnom pedagoškom standardu predškolskog odgoja i naobrazbe (u daljnjem tekstu: pedagoški standardi).
Odgojna skupina po programima može se organizirati ukoliko postoji dovoljan interes roditelja/skrbnika i prijavljene djece, sukladno propisanim pedagoškim standardima.
Članak 4.
1) Dječji vrtić kao javne ovlasti obavlja sljedeće poslove:
– upise djece u dječji vrtić i ispise djece iz dječjeg vrtića s vođenjem odgovarajuće dokumentacije,
– izdavanje potvrda i mišljenja,
– upisivanje podataka o dječjem vrtiću u zajednički elektronički upisnik.
(2) Kada dječji vrtić u vezi s poslovima iz stavka 1. ovoga članka ili drugim poslovima koje obavlja kao javne ovlasti, odlučuje o pravu, obvezi ili pravnom interesu djeteta, roditelja ili skrbnika ili druge fizičke ili pravne osobe, dužan je postupati prema odredbama zakona kojim se uređuje opći upravni postupak.
Članak 5.
Upravno vijeće donosi Plan upisa na temelju kojeg se donosi obavijest/objava o upisima.
Na temelju odluke Upravnog vijeća objavljuje se obavijest/objava o upisima djece.
Obavijest/objava o upisima djece objavljuje se na mrežnim stranicama Vrtića i na oglasnim pločama Vrtića.
Obavijest/objava o upisima djece koja se objavljuje sadrži podatke o vremenu i mjestu upisa.
II. STRUČNO POVJERENSTVO ZA UPIS DJECE
Članak 6.
Inicijalni razgovor
Prije upisa u dječji vrtić provodi se inicijalni razgovor s roditeljem i djetetom, odnosno provodi se opažanje djetetova ponašanja i komuniciranja uz nazočnost roditelja, a koje provodi stručno povjerenstvo dječjeg vrtića (stručni suradnici, viša medicinska sestra i ravnatelj).
Na inicijalnom razgovoru prikupljaju se podaci o razvoju djeteta, njegovim navikama, potrebama, obitelji i drugim specifičnostima te se dogovara period prilagodbe.
Zahtjeve za upis razmatra stručno povjerenstvo za upis (dalje: povjerenstvo)koje imenuje Upravno vijeće Vrtića na rok od tri godine.
Povjerenstvo za provođenje upisa u dječji vrtić ima 3 ( tri) člana, a koji su:
1. ravnateljica
2. stručni suradnik
3. viša medicinska sestra
Članak 7.
Povjerenstvo donosi odluke većinom glasova od ukupnog broja članova.
O radu povjerenstva vodi se zapisnik.
(3) Zapisnik obvezno sadrži podatke o:
a) vremenu i mjestu održavanja sjednice,
b) podatke o prisutnima na sjednici,
c) podatke o prihvaćenim zahtjevima
d) podatke o odbijenim zahtjevima sa obrazloženjem
e) broj slobodnih mjesta nakon završetka upisnog postupka upisa, ukupno i po programima i lista čekanja
Prosudbu o uključivanju djece u odgojno-obrazovne skupine s redovitim ili posebnim programima za djecu s teškoćama u razvoju iz stavka 1. ovoga članka, djece sa zdravstvenim teškoćama i neurološkim oštećenjima, kao i djece koja pri upisu imaju priložene preporuke stručnjaka donosi stručno povjerenstvo dječjeg vrtića sukladno ovom Pravilniku.
Upisi u dječje vrtiće mogu se provoditi elektroničkim putem.
Postupak upisa djece u odgojno-obrazovni program provodi se temeljem rezultata cjelovitog uvida u razvoj i potrebe svakog djeteta, analize dostavljene dokumentacije, rezultata inicijalnog razgovora s roditeljima djece uz nazočnost djeteta koji obavljaju članovi stručnog povjerenstva vrtića, uz mogućnost konzultacije s vanjskim stručnjacima radi pribave mišljenja bitnih za odlučivanje.
Članak 8.
Dječji vrtić je dužan sukladno svom kapacitetu organizirati redoviti program ranog i predškolskog odgoja za djecu s prebivalištem na području grada te osigurati prednost pri upisu u redoviti program na način utvrđen Odlukom osnivača.
Ukoliko se sva prijavljena djeca ne mogu upisati, primijenit će se ovi kriteriji i redoslijed za ostvarivanje prednosti pri upisu primjenom metode bodovanja kako slijedi:
- dijete koje zajedno s oba ili jednim roditeljem ima prebivalište/boravište s područja
grada Bjelovara …..100 bodova
- dijete oba zaposlena roditelja….90 bodova
- dijete samo jednog zaposlenog roditelja…..80 bodova
- dijete u godini prije polaska u školu…….10 bodova
- dijete kojem su brat ili sestra polaznici 10-satnog programa vrtića, ima pravo na
direktan upis u vrtić, ne moraju prolaziti kroz elektronički upisnik niti postupak
bodovanja
Djeca zaposlenika Vrtića imaju izravan upis u programe Vrtića, a u skladu s važećim pedagoškim standardom
Zahtjevi za upis roditelja/skrbnika, čija djeca s početkom nove pedagoške godine neće navršiti 12 mjeseci života, neće biti bodovani po naprijed navedenim kriterijima nego će biti uvršteni na konačnu listu s ništa (0) bodova prema datumu rođenja djeteta, od starijega ka mlađemu.
III.UPIS DJECE U PROGRAME
Članak 9.
Ukoliko se prijavljena djeca mogu upisati, neće se primjenjivati kriterij za ostvarivanje prednosti upisa.
Ukoliko ima slobodnih mjesta, mogu se upisati djeca koja imaju prebivalište na području drugih općina.
Roditelji djece iz susjednih općina plaćaju punu ekonomsku cijenu izabranog programa ili njihova općina sufinancira dio troškova do pune ekonomske cijene.
Cijenu programa utvrđuje Upravno vijeće svojom odlukom.
Članak 10.
U novu pedagošku godinu upisuje se onoliko djece koliko je potrebno da se popune postojeći kapaciteti Vrtića.
U jaslički program može se upisati dijete koje do 31. kolovoza tekuće godine navrši 1 godinu. U vrtićke programe može se upisati dijete koje do 31. kolovoza tekuće godine navrši 3 godine života.
U program predškole za djecu u godini dana prije polaska u osnovnu školu, koja nisu obuhvaćena redovitim programima upisuju se sva djeca prema zahtjevima roditelja.
Prije polaska u osnovnu školu sva djeca imaju obvezu pohađati program predškole, a dijete koje je ostvarilo pravo odgode upisa u prvi razred na temelju ostvarenog prava obvezno je pohađati program predškole najdulje još jednu pedagošku godinu, odnosno može ostati uključeno u redoviti program predškolskog odgoja i obrazovanja u dječjem vrtiću.
Program predškole za djecu koja pohađaju vrtić integriran je u redoviti program predškolskog odgoja dječjeg vrtića koji se izvodi u odgojno-obrazovnoj skupini za djecu prije polaska u školu, a iznimno u dječjim vrtićima s manjim brojem djece ili dječjim vrtićima s odgojno-obrazovnim skupinama s različitim programima može se izvoditi i u mješovitoj odgojno-obrazovnoj skupini.
Na programe suglasnost daje ministarstvo nadležno za obrazovanje, a uz zahtjev za izdavanjem suglasnosti obvezno se prilaže pozitivno stručno mišljenje Agencije za odgoj i obrazovanje.
Članak 11.
Roditelj odnosno skrbnik djeteta dužan je dostaviti Dječjem vrtiću dokaze o činjenicama bitnim za ostvarivanje prednosti pri upisu i svu potrebnu dokumentaciju:
Preslika rodnog lista
Ispunjen upitnik za roditelje za upis u jaslice/vrtić
Potvrdu o mjestu prebivališta djeteta i presliku osobne iskaznice oba roditelja/skrbnika
Potvrdu o radnom statusu roditelja/skrbnika
Potvrdu nadležnog liječnika o obavljenom sistematskom pregledu djeteta, zdravstvenu knjižicu, knjižicu cijepljenja
Ako roditelji ne žive zajedno, presuda o razvodu braka
Za dijete koje ima specifične razvojne i/ili zdravstvene potrebe – relevantna dokumentacija
Nalaz i mišljenje o težini i vrsti invaliditeta – oštećenju funkcionalnih sposobnosti Zavoda za vještačenje, profesionalnu rehabilitaciju i zapošljavanje osoba s invaliditetom, medicinsku dokumentaciju i stručne nalaze i mišljenja, ukoliko postoji teškoća u razvoju djeteta,
Zahtjev za upis podnosi putem aplikacije „e-prijave za dječje vrtiće grada Bjelovara“.
Korisnik usluga koji po prvi put prijavljuje dijete dužan je upisnom roku predati zahtjev s potpunom dokumentacijom.
Roditeljima/skrbnicima koji su dali netočne podatke kako bi ostvarili prednost prilikom upisa u Vrtić, a temeljem uvida u upisnu dokumentaciju, poništava se zbroj bodova.
IV OBJAVA REZULTATA UPISA
Članak 12.
Obavijest o rezultatima upisa
Povjerenstvo je dužno u roku od 30 dana od isteka roka za podnošenje Zahtjeva za upis djeteta donijeti Obavijest o rezultatima upisa koje se dostavlja Upravnom vijeću.
U Obavijesti o rezultatima upisa navedeni su slijedeći podaci:
1. Prihvaćeni zahtjevi za upis djeteta koji sadrži: a) šifru djeteta
b) ukupan broj bodova
2. Odbijeni zahtjevi za upis djeteta – s obrazloženjem koji sadrži: a) šifru djeteta bodova
b) ukupan broj bodova
Raspoloživi kapacitetima Vrtića nakon rezultata upisa
Lista čekanja u kojoj su navedeni slijedeći podaci: šifra djeteta te ukupan broj bodova.
Ako više djece ostvari jednak broj bodova, prednost pri upisu utvrđuje povjerenstvo za upis djece Dječjeg vrtića na temelju stručne procjene o hitnosti smještaja djeteta u vrtić, a ovisno o psihofizičkom statusu i potrebama djeteta za odgovarajućim programima i uvjetima koje Dječji vrtić može ponuditi.
Zamolba za upis s manjim brojem bodova može ostvariti prednost u odnosu na zamolbu podnositelja/ice s većim brojem bodova ukoliko za dijtete tog drugog podnositelja/ice ne postoji dobno odgovarajuća odgojna skupina tj. Vrtić ne raspolaže upisnim kapacitetima za tu dobnu skupinu.
Obavijest o rezultatima upisa dostavlja se Upravnom vijeću koje donosi Odluku o upisu.
ODLUKA O UPISU
Članak 13.
Odluka o upisu sadrži popis upisane djece sa šiframa i brojem bodova, popis neupisane djece sa šiframa i brojem bodova, raspoloživi kapacitet vrtića, listu čekanja te opće uvjete upisa sukladno ovom Pravilniku.
Odluka o upisima djece objavljuje se na mrežnim stranicama Vrtića i osnivača i na oglasnim pločama Vrtića.
V. POSTUPAK UPISA
Članak 14.
Prije uključivanja djeteta u odgojno-obrazovnu skupinu, roditelj/skrbnik obavezan je:
Doći na dogovoreni termin za upis
Doći na inicijalni razgovor s djetetom
Potpisati Rješenje o upisu, Ugovor s vrtićem, Rješenje o cijeni
Potpisati tražene izjave i privolu
Donijeti traženu dokumentaciju u skladu s Člankom 11. ovog Pravilnika
Donijeti Potvrdu o obavljenom sistematskom zdravstvenom pregledu predškolskog djeteta prije upisa u Dječji vrtić
V. PRAVO NA ŽALBU
Članak 15.
Roditelj djeteta ima pravo na žalbu za rezultate upisa u roku od petnaest dna (15) dana od dana objave Odluke oupisu.
Žalba se dostavlja u pisanom obliku na adresu Vrtića, Dječji vrtić „Osmijeh“, Jakova Gotovca 22, 43000 Bjelovar.
Članak 16.
O žalbi odlučuje Upravno vijeće Vrtića koje može:
• odbaciti žalbu kao nepravodobnu
• odbiti žalbu kao neosnovanu i potvrditi rezultate upisa
• prihvatiti žalbu i izmijeniti rezultate upisa.
Odgovor na žalbu u pisanom obliku dostavlja se roditelju/skrbniku.
Odluka Upravnog vijeća je konačna.
Članak 17.
Nakon donošenja odluke o žalbama, utvrđuju se konačni rezultati upisa.
Izvješće o rezultatima upisa ravnatelj je dužan dostaviti Upravnom vijeću Vrtića koje donosi konačnu Odluku o upisu.
Članak 18.
Na temelju konačnih rezultata upisa formiraju se odgojne skupine. Vrtić s roditeljem/skrbnikom sklapa Ugovor o ostvarivanju programa kojim se uređuju međusobna prava i obveze između roditelja-korisnika usluga i Vrtića.
Dijete upisano u Vrtić slijedom odluke započinje ostvarivati program od 1. rujna tekuće godine, osim ako Ugovorom nije drugačije određeno.
Članak 19.
Ukoliko nema djece na listi čekanja ili se roditelj odnosno skrbnik djeteta ne odazove na obavijest Vrtića o slobodnom mjestu za upis, odnosno na Odluku o upisu, djeca za koju su zahtjevi za upis podneseni nakon roka o odluci za upis, mogu se upisivati u Vrtić tijekom pedagoške godine ukoliko postoji slobodno mjesto.
Članak 20.
Dijete ne može početi pohađati vrtić ako roditelji nisu podmirili ranije dugovanje za korištenje usluga Vrtića.
Članak 21.
Prije polaska u osnovnu školu sva djeca imaju obvezu pohađati program predškole, a dijete koje je ostvarilo pravo odgode upisa u prvi razred na temelju ostvarenog prava obvezno je pohađati program predškole najdulje još jednu pedagošku godinu, odnosno može ostati uključeno u redoviti program predškolskog odgoja i obrazovanja u dječjem vrtiću.
Program predškole za djecu koja pohađaju vrtić integriran je u redoviti program predškolskog odgoja koji se izvodi u odgojno-obrazovanoj skupini za djecu prije polaska u školu.
Vrtić je dužan je djetetu izdati potvrdu o završenom programu predškole radi upisa u osnovnu školu.
Članak 22.
Djeca koja se tijekom pedagoške godine ispišu iz Vrtića, u novoj pedagoškoj godini nemaju prednost pri upisu u odnosu na djecu koja se prvi put upisuju u Vrtić.
Članak 23.
O upisu djeteta s teškoćama u razvoju odlučuje se na temelju procjene stručnog tima o psihofizičkom statusu i potrebama djeteta za odgovarajućim programom i uvjetima koje Vrtić može ponuditi.
Duljinu trajanja boravka djeteta s teškoćama određuje u svakom pojedinačnom slučaju stručni tim Vrtića.
Roditelj, odnosno skrbnik je dužan dostaviti Vrtiću nalaz i mišljenje o težini i vrsti invaliditeta – oštećenju funkcionalnih sposobnosti Zavoda za vještačenje, profesionalnu rehabilitaciju i zapošljavanje osoba s invaliditetom, uz obvezu odazivanja na poziv Vrtića radi davanja mišljenja stručnog tima o postojanju uvjeta za integraciju djeteta u Vrtić.
Članak 24.
Tijekom godine u Vrtić se mogu upisati djeca s liste čekanja ako se oslobodi mjesto.
Prednost pri upisu ima dijete čiji je zahtjev ranije zaprimljen.
U iznimnim slučajevima, ravnatelj Vrtića je ovlašten uključiti dijete u jaslice/vrtić tijekom pedagoške godine, ako ocijeni da za to postoje opravdani razlozi, kao što su: smrt roditelja ili skrbnika, teška bolest roditelja koja zahtjeva duže bolničko liječenje, teško narušeni odnosi u obitelji, zanemarivanje odnosno napuštanje djeteta, razvod braka i slično
VI. PROMJENA PROGRAMA ILI ODGOJNO-OBRAZOVNE SKUPINE
Članak 25.
Djetetu će se omogućiti promjena programa ili odgojno-obrazovne skupine ukoliko u Vrtiću postoje uvjeti za takav premještaj.
Članak 26.
Vrtić može zbog uvjeta rada, organizacije djelatnosti, primjene Državnih pedagoških standarda ili drugih okolnosti te organiziranja odgojno-obrazovnih skupina premjestiti dijete u drugu odgojno-obrazovnu skupinu.
VII. ISPIS DJECE
Članak 27.
Roditelj je dužan obavijestiti Vrtić o namjeri prestanka korištenja usluga Vrtića najmanje petnaest (15) dana prije ispisa. Roditelj je dužan potpisati ispisnicu i podmiriti eventualna dugovanja.
Danom ispisa prestaje važiti ugovor kojim se uređuju međusobna prava i obveze između roditelja-korisnika usluga i Vrtića.
Jednom ispisano dijete u slučaju novog podnošenja zahtjeva za upis, ponovno prolazi upisni postupak sa svim dokazima reda prednosti te se stavlja na Listu čekanja, ako ona postoji.
Članak 28.
Roditelji koji u roku od petnaest (15) dana od početka pedagoške godine ne dovedu dijete i ne opravdaju nedolazak smatrat će se da su odustali od upisa te će dijete biti ispisano.
Članak 29.
Vrtić može ispisati dijete roditelja-korisnika usluga ukoliko:
dijete izostane neopravdano duže od 60 dana,
roditelj odnosno skrbnik uredno i na vrijeme ne plaća ugovoreni iznos duže od 2 mjeseca uzastopno,
roditelj odnosno skrbnik krši ugovorne obveze.
U slučajevima iz prethodnog stavka ovog članka ravnatelj Vrtića donosi rješenje o ispisu djeteta.
Protiv rješenja o ispisu djeteta roditelj-korisnik usluge ima pravo izjaviti žalbu Upravnom vijeću u roku od 15 dana od dana dostave rješenja.
Danom ispisa prestaje važiti ugovor kojim se uređuju međusobna prava i obveze između roditelja-korisnika usluga i Vrtića.
Članak 30.
Roditelj-korisnik usluga dužan je obavijestiti odgojitelja o izostanku djeteta.
Roditelj-korisnik usluga dužan je opravdati izostanak djeteta.
Za dane izostanka djeteta zbog bolesti, roditelj-korisnik usluga dužan je priložiti liječničku potvrdu najkasnije do zadnjeg dana tekućeg mjeseca.
Članak 31.
U slučaju da roditelj-korisnik usluga nije podnio zahtjev za ispis, a niti obavijestio o razlozima izostanka djeteta, smatra se da je dijete ispisano iz Vrtića protekom roka od 60 dana od zadnjeg dana korištenja usluga, a roditelj-korisnik usluga dužan je platiti sve nastale troškove od tog roka.
IX. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Članak 32.
Roditelj-korisnik usluga dužan je tijekom godine prijaviti i dokazati svaku promjenu u odnosu na svoj osobni status i činjenice kojima je ostvario prednost pri upisu.
Vrtić može tijekom godine tražiti provjeru podataka o osobnom statusu roditelja-korisnika usluge i činjenice kojima je ostvario prednost pri upisu.
Članak 33.
Informacije o djeci i roditeljima koje Vrtić posjeduje, zaštićene su sukladno Uredbi i Zakonu o zaštiti osobnih podataka.
Članak 34.
Izmjene i dopune ovog Pravilnika donose se na način propisan za njegovo donošenje.
Članak 35.
Ovaj Pravilnik objavit će se na mrežnim stranicama i oglasnim pločama Vrtića nakon dobivene suglasnosti osnivača, a stupa na snagu 8 (osmog) dana nakon dana objave.
Stupanjem na snagu ovog Pravilnika prestaje važiti Pravilnik o upisu djece i ostvarivanju prava i obveza korisnika usluga u Dječjem vrtiću „Osmijeh“, KLASA: 012-03/21-01/1, UR.BROJ: 2103/01-18-01-21-04, 21.01.2021. godine.
PREDSJEDNIK UPRAVNOG VIJEĆA:
KLASA:011-03/23-02/01
UR.BROJ: 2103-1-18-01-23-1
Bjelovar,27.03.2023.
Ovaj Pravilnik objavljen je dana 27.03.2023.godine, a stupio je na snagu dana 04.04.2023. godine.
RAVNATELJ
Marina Hehet Valentić